Excel初心者必見！XLOOKUP関数でデータ検索が劇的に簡単になる方法
皆さんこんにちは！今回は、Excelユーザーの作業効率を大幅に向上させる「XLOOKUP関数」について詳しく解説します。
🔍 XLOOKUPとは？その魅力を30秒で理解しよう
Excel 2019で新たに導入されたXLOOKUP関数は、従来のVLOOKUP関数の制限を解消した「検索のスーパーヒーロー」です。左右どちらの方向からでも検索でき、複数の値を一度に返せるなど、柔軟性が格段に向上しています。
「検索値が見つからない場合」の処理も簡単で、二度手間の作業が激減します。この記事を読めば、あなたもXLOOKUP関数をマスターして、Excel作業の効率をアップさせることができますよ！
📊 XLOOKUP関数の基本構文
まずは基本から見ていきましょう。XLOOKUP関数の書式は次のとおりです：
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値の範囲, [検索に失敗した場合], [一致モード], [検索方法])
各引数の意味は：
- 検索値：探したいデータ（必須）
- 検索範囲：どこから探すか（必須）
- 戻り値の範囲：見つかった場合に何を返すか（必須）
- 検索に失敗した場合：見つからなかった場合の値（省略可）
- 一致モード：完全一致か近似一致か（省略可）
- 検索方法：検索の順序や方法（省略可）
最初の3つの引数は必須で、残りは省略可能です。省略した場合は、Excelがデフォルト値を使用します。
🌟 具体例で学ぶXLOOKUP関数
例1：基本的な使い方 – 商品コードから名前を検索
以下のような商品データがあるとします：
| 商品コード | 商品名 | 価格 | 在庫数 |
|---|---|---|---|
| A001 | ノート | 100 | 50 |
| A002 | ペン | 80 | 100 |
| A003 | 消しゴム | 50 | 30 |
| A004 | 定規 | 120 | 25 |
商品コード「A003」から商品名を取得したい場合：
=XLOOKUP("A003", A2:A5, B2:B5)
この式は「消しゴム」を返します。
例2：見つからない場合のエラー処理
存在しない商品コード「A999」を検索する場合：
=XLOOKUP("A999", A2:A5, B2:B5, "商品が登録されていません")
この式は「商品が登録されていません」というメッセージを返します。VLOOKUPではIFERROR関数と組み合わせる必要がありましたが、XLOOKUPでは簡単に実装できます。
例3：複数の値を一度に返す
商品コードから商品名と価格の両方を取得したい場合：
=XLOOKUP("A002", A2:A5, B2:C5)
この式は「ペン」と「80」を含むセル範囲を返します。数式を入力するセルから右に向かって2つのセルに値が表示されます。
例4：逆方向の検索（右から左へ）
商品名から商品コードを検索したい場合：
=XLOOKUP("定規", B2:B5, A2:A5)
この式は「A004」を返します。VLOOKUPでは直接できなかった右から左への検索が簡単にできます。
例5：近似一致を使う
価格の近似値で検索したい場合（例：90円に最も近い商品）：
=XLOOKUP(90, C2:C5, B2:B5, "該当なし", 1)
この式は「ペン」を返します（80円が90円に最も近い値のため）。第5引数の「1」は「完全一致または次の大きい値」を意味します。
💡 XLOOKUP関数の活用テクニック
テクニック1：縦横両方向の検索（二次元検索）
XLOOKUPをネストすることで、行と列の両方から検索できます。例えば、商品カテゴリと月から売上を検索する場合：
=XLOOKUP(カテゴリ, カテゴリ範囲, XLOOKUP(月, 月範囲, 売上データ))
テクニック2：検索方法の指定
大量のデータを扱う場合、検索方法を指定すると処理速度が向上します：
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値の範囲, "見つかりません", 0, 2)
第6引数の「2」は「二分探索（昇順）」を指定しています。ソート済みデータの場合、処理が高速化されます。
テクニック3：ワイルドカード検索
あいまい検索をしたい場合、ワイルドカード（* や ?）と組み合わせることができます：
=XLOOKUP("ノート*", A2:A5, B2:B5, "見つかりません", 2)
第5引数の「2」はワイルドカード検索を意味します。
⚠️ 注意点
- XLOOKUP関数はExcel 365およびExcel 2021以降で使用可能です。古いバージョンでは利用できません。
- 複数の値を返す場合、十分なセル領域が必要です。
- 大量データの場合、検索方法の指定（第6引数）で処理速度が大きく変わることがあります。
📝 まとめ
XLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索を格段に簡単かつ柔軟にしてくれるパワフルな関数です。従来のVLOOKUP関数と比較して：
- 左右どちらの方向からでも検索可能
- 見つからない場合の処理が簡単
- 複数の値を一度に返せる
- より柔軟な検索オプションがある
これらの特徴を活かして、ぜひ日々のExcel作業を効率化してみてください！質問やコメントがあれば、ぜひ下のコメント欄でシェアしてくださいね。
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